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TTQS能講不一定就是好老

基於在訓練機構單位服務了好一陣子,所做的業務無非就是教育訓練,無論是免費活動職業訓練,在親身執行的過程中,多少會有異常的狀況,這些情況除了同學的輿論壓力外,無非就是「講師」了,這是一項非常棘手也是訓練機構最核心的問題之一。


這次,我們必須慎重的探討講師對訓練的影響力有多大,是會提升訓練機構的形象還是會損害訓練機構的信譽。

以往,講師的考評大多只有在教育體制或是公部門訓練機構(各區職訓中心)中執行,而 ISO10015成立後,給予企業一個正確的觀念,要為自己的內部員工辦理訓練,必須要有相關流程辦法來規範。

近期,政府為考量企業人力資本的提升,從 ISO10015 的精神中建立了 TTQS 國家訓練品質管理系統,並作為教育(職業)訓練考核的依據,正式納為行政院勞委會的職掌業務之一,也說明企業或訓練機構想要申請政府補助,就得乖乖的建立自家的 PDDRO 流程與辦法,因此,講師也是列為評選的項目之一。(下述說明)

TTQS 與講師的關係如何?


TTQS (以訓練機構版為例)101年度新版指標 10 訓練產品或服務的採購程序及甄選標準,提到的就是訓練機構是否有建立學員、講師(內外聘)、教學方法、教材料、場地、設備等的遴選機制與辦法。

講師考評流程與辦法

 
一般講師考評的流程不外乎像左圖的流程示意圖,有應徵、初審到複審,再經過課程的考評機制來佐證。

姑且不說誰家的制度最優秀,也不細說考評流程的各部細項,因為流程圖與辦法誰都有能力可以製作,主要是能否落實實施,這才是這個流程與辦法的重點。

在執行流程與辦法期間,千萬不要陷入學經歷與專業證照的迷思,正確的來說,學經歷與專業證照是入行的基本門檻,但僅能以「參考」兩個字做衡量,畢竟講師的實力是專業或半吊子,光從文憑紙張是評斷不出來,再者,不是這個產業的專家,如何去批評對方的知識技能不足呢?這是值得深思的。

實際執行的狀況,大部分會省略面試與試講試教過程,但若真的要省略掉這部分,是否可以請講師提案課程規劃與教材內容來作考評呢?

我想這是最能簡單明瞭講師用心的程度與訓練的概念,就算 Paper 文件再好,沒有一定水準的老師,是沒辦法用文字來說故事,假使真的有辦法,也難逃後面考評機制的制裁!

共識會議的重要性

正式錄用時,都會少了一樣非常重要的關鍵,就是講師的行前會議(共識會議),這個會議是確實有必要排入流程當中,無論是甚麼方式進行,一定要明確告知講師,計畫的KPI指標在哪裡、目標對象是誰,目前學員程度為何等。

再來,就是與各位講師討論訓練課程的分配,例如:A 老師與 B 老師於會議中提議 C 老師講授通識課程,原因是 C 老師的過往經驗、教案內容與通識課程相近,並相關實務內容豐富等。而不是主觀意識的「我認為 C 老師可以,就排他擔任通識課程的老師」。
 
同屬性的講師差異點,一定要有所區隔
當然,在講師共識會議中,除了核心價值觀的共識外,就是課程銜接的分配,例如:A 老師和 B 老師都是講授文案創作的課程,如左圖所示,A、B 老師各有專攻,當然講授的內容就不一樣。

在安排的情況,會將文案創作分為:新聞稿與行銷文案兩種,分別由 A、B 老師輪番上陣,課程銜接部分,則是要先瞭解「要先行銷再上新聞」還是「要先上新聞再行銷」?順序排定後,你就能知道你要先上新聞稿的課程還是行銷創作的,這時,就剩下如何銜接的問題了!

課程內容的銜接並不是太大的問題,假設 A 老師的新聞稿先授課,必須先回歸到課程的設計,並請 A 老師概略的述說授課內容與方向,經過協調討論後,B 老師就能省略 A 老師已經提過的內容,也能掌握到可能發生爭議問題

透過會議的方式,以分享為前提下,其實能逐漸消彌講師的詬病,畢竟,人情面總是會留住三分,更別說是面對面的交談了。

考評機制

一般對講師的考評機制很容易想到滿意度調查,雖然是考評指標之一,但不見得是最有效的工具,原因出在分析與檢討,不然,滿意度做假其實也不難。

訓練機構常常會因為同學下課趕時間,而將問卷題目亂填的問題,這是時有耳聞的事情,又以往的問卷都是匿名方式進行,若是能追蹤到填寫滿意度較差的同學,才能有效的瞭解真實的情況。

那效益評估是要評估甚麼呢?

效益評估,主要是要對應到初期講師在共識會議中設下的KPI指標,在單元內容結束時,可輕易的掌握到是否有如老師說的這麼神,例如:外界相傳 D 老師輔導的考照率都達到 80% 以上,但實際邀請他來授課後發現,考照率只有 30% 左右。

這是非常大的一個落差,當然,也要取決你的目標族群與評量標準,例如:經調查發現,D 老師授課對象的從事工作內容,都是與該門證照相關的,而此次的參訓對象卻有60%以上是從事非相關工作的人士。

所以,為什麼教案內容要由講師寫呢?我想,最直接的原因莫過於此吧!

 
行政院勞委會職訓局職業訓練中心的產業人才投資方案課程提案表
總結:

講師評選的流程與辦法,在實際操作的面向是非常的困難,除非你是政府機關,或是公司規模大到像鴻海一樣,否則,若要執行篩選動作,頂多只能依據「講師學經歷符不符合」、有沒有專業證照」來佐證。

最好的方式是,請老師協助教案的規劃,瞭解他的教案與課程是否吻合,課堂上的 KPI 指標是否能成立等等,來驗證講師的專業程度與授課經驗。
 
因為這篇文章標題不曉得如何下,讓我想了很久,又有太多的東西想與各位做分享,但有礙於文章篇幅的關係,下次,或許能打出一本書吧!
 


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